Sie legen den Vorgang an, führen die Beratung wie immer und geben am Ende frei.
Live-Demo vereinbarenMit Rezept-Foto werden Geburtsdatum, Versichertennummer und Kasse ausgelesen. Ohne Rezept legen Sie den Vorgang an, sobald die Anfrage da ist.
Sie wählen die Hilfsmittelnummer im Katalog bis zum Artikel. Im Vorgang liegen nur die Formulare, die Ihr Haus dafür hinterlegt hat. Terminart Beratung, Maßnahme, Anprobe oder Abgabe eintragen oder sofort starten.
Sie sprechen mit dem Patienten wie sonst auch und nennen Maße, Befunde und Bestellangaben kurz, wie einem Kollegen, der für Sie mitschreibt. Umstellen müssen Sie sich dafür nicht. Sprechen ist ein Weg von mehreren. Sie können auch alles händisch ausfüllen.
Aus einem Gespräch füllt OTpilot bis zu drei Formulare aus, die Ihr Haus hinterlegt hat. Die Tonaufnahme wird nicht gespeichert, nur der Text daraus.
„Das muss so einfach sein, dass sie sagen: Das verstehe ich. Egal, ich muss das nicht mehr schreiben."
Rote Felder sind Pflichtfelder. Sie sehen vor dem Abschluss, was noch fehlt.
Kunde und Mitarbeiter unterschreiben auf dem Bildschirm, wenn das Dokument Unterschriftsfelder hat. Dann drucken Sie das PDF oder senden per E-Mail einen Link, über den Kollegen mit OTpilot-Zugang es herunterladen. Ist TopM san6 angebunden, landet es von selbst in dessen Archiv.
Vom Rezept bis zur Auswertung: nur das, was heute in der Anwendung läuft.
Was hier nicht steht, gibt es heute nicht. Sie arbeiten mit einer anderen Branchensoftware? Fragen Sie uns nach einer Anbindung. Ob wir sie bauen, hängt an der Schnittstelle Ihres Anbieters.
Ihr eigenes Hausformular laden Sie als PDF hoch. Sie ordnen Hersteller und Produktgruppe zu und bestätigen, dass Sie die Rechte daran haben. Vor dem Start richten wir die Felder ein, in der Regel binnen einer Woche, auch bei mehrseitigen Dokumenten. Vorher bekommen Sie dafür ein festes Angebot.
Die Bögen liegen hinter der Hilfsmittelnummer, geordnet nach dem Hilfsmittelverzeichnis der GKV, und hinter der Kasse. Aus dem Rezept liest OTpilot die Kasse aus. Im Vorgang liegen dann nur die Formulare bereit, die Ihr Haus dafür hinterlegt hat.
Anmelden können sich Ihre Mitarbeiter mit E-Mail oder am Tablet in der Kabine mit einer QR-Karte. Für die QR-Karte brauchen sie keine eigene E-Mail-Adresse. Einen Zwei-Faktor-Login schalten Sie zusätzlich ein, wenn Sie ihn wollen.
Das Paket OTpilot kostet 420 € netto und ermöglicht 100 Vorgänge. So viele Mitarbeiter, wie Sie wollen. Wer mehr braucht, bekommt ein Angebot.
Vor dem Start richten wir Ihr eigenes Formular ein, meistens innerhalb einer Woche. Vorher bekommen Sie dafür ein festes Angebot.