Drei Schritte. Mehr nicht.

Schritt 1

Aufnehmen.

Eure Versorgungsdokumentation liegt offen auf eurem Gerät — Smartphone, Tablet oder Rechner, was bei euch da ist. Ihr drückt das Mikro, OTpilot nimmt teil am Versorgungsgespräch und schreibt live mit — Hände bleiben am Patienten oder am Maßband.

• Eure Formulare für die Patientenversorgung — euer eigenes PDF, nicht ein generisches Template. Anpassungen macht ihr im OTpilot-Formstudio direkt — die separate Adobe-Acrobat-Lizenz (~20 €/Monat/Zugang) ist dafür nicht mehr nötig.
• Mehrsprachig — Deutsch ist Standard. Weitere Sprachen (Polnisch, Russisch, Türkisch, Englisch, Französisch u. a.) werden auf Anfrage freigeschaltet und vor dem Einsatz separat verifiziert. Die Dokumentation entsteht immer auf Deutsch.
• Offline-Aufnahme möglich — als installierte Web-App auch ohne Internet, etwa im Krankenhaus oder Außendienst. Die Auswertung läuft automatisch, sobald das Gerät wieder online ist.

Wer lieber diktiert, kann das auch — wir stellen uns nicht quer. Der Dialog mit dem Patienten ist aber die Stärke, die euch im Alltag wirklich Zeit spart.

Schritt 3

Unterschreiben.

Bevor unterschrieben wird: Pflicht-Bestätigung, dass die KI-Daten manuell geprüft wurden. Dann zwei Touch-Signaturen — Patient und Mitarbeiter, getrennt voneinander. Danach geht das Dokument den Weg, den ihr wollt.

• MDR-konform durch Fachkraft-Freigabe — KI füllt aus, Mensch prüft, Mensch signiert.
• Revisionssicher mit zwei Signaturen — Patient und Mitarbeiter unterschreiben jeweils im eigenen Touch-Bereich.
• Übergabe in jedes System — als PDF oder strukturierte Daten, die Anleitung zur Schnittstelle eures ERP-Systems binden wir an.