Versorgungsdokumentation mit KI · Schritt für Schritt

Der Ablauf ist denkbar einfach.

Ihre KI-gestützte Versorgungsdokumentation, von OTlern für Sanitätshäuser entwickelt. Die Dokumentation läuft nebenbei — Ihre Aufmerksamkeit bleibt beim Patienten.

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Schritt 1

Patientengespräch aufnehmen.

Starten Sie die Aufnahme und führen Sie das Gespräch mit Ihrem Patienten. Nennen Sie Maße und Details einfach laut — wie bei einem Kollegen, der für Sie mitschreibt. Während Sie versorgen, füllt OTpilot die benötigten Formulare aus. So bleibt Ihre Aufmerksamkeit vollständig beim Patienten.

Ihre Formulare für die Patientenversorgung — Ihr eigenes PDF, kein generisches Template. Anpassungen machen Sie direkt im OTpilot-Formstudio.
Mehrsprachig — Deutsch ist Standard, weitere Sprachen werden auf Anfrage freigeschaltet und vor dem Einsatz separat verifiziert. Die Dokumentation entsteht immer auf Deutsch.
Offline-Aufnahme möglich — als installierte Web-App auch ohne Internet, etwa im Krankenhaus oder Außendienst. Die Auswertung läuft automatisch, sobald das Gerät wieder online ist.

Ein Maß nehmen, notieren, wieder messen, wieder schreiben — und nebenbei ein offenes Ohr für den Patienten haben? Genau diesen Kreislauf beendet die Aufnahme.

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Schritt 2

Prüfen.

Gehen Sie die Formulare kurz durch. OTpilot markiert fehlende Pflichtfelder rot, damit Ihre Dokumentation vollständig und bereit für den Kostenvoranschlag ist.

Fehlende Pflichtfelder rot markiert — Sie sehen sofort, wo noch etwas fehlt.
Jede Eintragung nachvollziehbar — ein Klick auf das Info-Symbol zeigt Ihnen, aus welcher Stelle des Gesprächs die Information stammt.
OTpilot lernt dazu — korrigieren Sie einen Wert, werden die Vorschläge beim nächsten Mal noch präziser.
Felder im Original-Dokument — kein zweiter Screen, kein neues Format.

Dokument abschließen

Wichtiger Hinweis zur KI-Datenextraktion

Die Künstliche Intelligenz kann Fehler machen. Bitte prüfen Sie die extrahierten Daten manuell auf Vollständigkeit und Richtigkeit.

Ich habe die Daten manuell geprüft und bestätige die Richtigkeit.

Unterschriften erforderlich

Unterschrift Patient

Nur der Patient darf unterschreiben!

Bitte bestätigen Sie zuerst die Richtigkeit (Checkbox oben).

Unterschrift Mitarbeiter

Nur der Mitarbeiter darf unterschreiben!

Bitte bestätigen Sie zuerst die Richtigkeit (Checkbox oben).

Schritt 3

Unterschreiben und abschließen.

Patient und Techniker unterschreiben direkt auf dem Bildschirm. Fertig — das Dokument ist digital gespeichert und nach DSGVO Art. 9 gesichert.

MDR-konform durch Fachkraft-Freigabe — die KI füllt aus, die Fachkraft prüft und signiert.
Zwei Signaturen direkt auf dem Bildschirm — Patient und Techniker, getrennt voneinander, revisionssicher.
Nahtlos in Ihre Abläufe — dank unserer Schnittstellen fließen die Daten bei Bedarf direkt in Ihre Branchensoftware.

Weniger dokumentieren. Mehr versorgen.

OTpilot fühlt sich an wie ein gutes Werkzeug: keine Anleitung nötig, mit einem Klick sofort starten. In einer persönlichen Demo spielen wir Ihre typische Versorgung als Dialog durch — Sie sehen direkt, wie OTpilot in Ihrem Alltag funktioniert.

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