Mit OTpilot werden Sie der Dirigent Ihrer Branchensoftware.
Sie geben den Takt vor. Sie legen den Vorgang an, führen die Beratung wie immer und geben am Ende frei. Mit Anbindung steht der Vorgang danach in Ihrer Branchensoftware.
Live-Demo vereinbarenAnbinden lässt sich jede Branchensoftware, die eine Schnittstelle öffnet. Die Anbindung richten wir gemeinsam mit Ihrem Anbieter ein. Seine Schnittstelle bestimmt, was übertragen wird.
Der Inhaber richtet die Verbindung einmal ein und ordnet die Mitarbeiter zu. Ihre Mitarbeiter melden sich nicht einzeln an. Läuft Ihre Branchensoftware beim Anbieter im Rechenzentrum, geht die Anbindung am zuverlässigsten. Einen Server bei Ihnen im Haus prüfen wir vorab gemeinsam. Eine weitere Anbindung bekommen Sie als Angebot.
Ihre Kunden führen den Termin, OTpilot gibt Patient, Termin, Auftrag und Dokument an Ihr System zurück. Angebunden wird über Ihre eigene Schnittstelle, mit Zugangsdaten, die Ihr Kunde von Ihnen bekommt. Ihr System bleibt die führende Stelle.
Partner-AnfrageSie bringen Ihre Dokumente und Ihr Fachwissen ein, wir die Technik, Produkt für Produkt.
Hersteller-AnfrageMit Rezept-Foto werden Geburtsdatum, Versichertennummer und Kasse ausgelesen. Ohne Rezept legen Sie den Vorgang an, sobald die Anfrage da ist.
Sie wählen die Hilfsmittelnummer im Katalog bis zum Artikel und den Hersteller. Es erscheinen nur die Dokumente, die Ihr Haus dafür hinterlegt hat. Terminart Beratung, Maßnahme, Anprobe oder Abgabe eintragen oder sofort starten.
Sie sprechen mit dem Patienten wie sonst auch und nennen Maße, Befunde und Bestellangaben kurz, wie einem Kollegen, der für Sie mitschreibt. Umstellen müssen Sie sich dafür nicht. Sprechen ist ein Weg von mehreren. Sie können auch alles händisch ausfüllen.
Aus einem Gespräch entstehen alle Dokumente des Vorgangs, bis zu drei. Was nicht zur Sprache kam, bleibt offen und wird nachgetragen. Die Tonaufnahme wird nicht gespeichert, nur der Text daraus.
„Du kriegst ein Tablet, dann startest du OTpilot und dann sagst du das einfach nur noch."
Rote Felder sind Pflichtfelder. Sie sehen vor dem Abschluss, was noch fehlt. Jede Änderung steht in der Historie. Ihre Korrekturen machen die Vorschläge für Ihr Haus genauer, Daten anderer Häuser fließen nicht ein.
Kunde und Mitarbeiter unterschreiben auf dem Bildschirm, wenn das Dokument Unterschriftsfelder hat. Dann drucken Sie das Dokument, senden es per E-Mail oder speichern es in TopM san6. Auftrag und Dokument sind damit in der Branchensoftware angelegt.
Vom Rezept bis zur Auswertung: nur das, was heute in der Anwendung läuft.
Was hier nicht steht, gibt es heute nicht, oder es ist ein Angebot. Fragen Sie uns.
Branchenvorlagen sind in jedem Paket enthalten. Ihr eigenes Maßblatt oder Ihren Anamnesebogen laden Sie als PDF hoch. Sie ordnen Hersteller und Produktgruppe zu und bestätigen, dass Sie die Rechte daran haben. Wir richten die Felder ein, in der Regel binnen einer Woche, auch bei mehrseitigen Dokumenten. Das Einrichten Ihrer Hausformulare ist ein Angebot mit festem Preis.
Die Bögen liegen hinter der Hilfsmittelnummer, geordnet nach dem Hilfsmittelverzeichnis der GKV, und hinter der Kasse. Aus dem Rezept liest OTpilot die Kasse aus. Im Vorgang liegen dann genau die Dokumente bereit, die dafür gelten. Was welche Kasse fordert, muss so niemand beim Patienten im Kopf haben.
Anmelden können sich Ihre Mitarbeiter mit E-Mail oder am Tablet in der Kabine mit einer QR-Karte. Für die QR-Karte brauchen sie keine eigene E-Mail-Adresse. Einen Zwei-Faktor-Login schalten Sie zusätzlich ein, wenn Sie ihn wollen.
Heute beginnt jeder Vorgang mit der Hilfsmittelnummer. Die Dokumente Ihres Hauses kommen mit ihren Pflichtfeldern dazu, und am Ende steht der Klick in die angebundene Branchensoftware. Gebucht wird heute das Paket OTpilot: 420 € netto im Jahr für 100 Vorgänge. Die Anbindung an TopM san6 kommt mit OTpilot pro, eigene Anbindungen mit OTpilot max.
Die Richtung, in die wir bauen: Der Termin führt Sie von der Beratung über Maßnahme und Anprobe bis zur Abgabe. Jeder Schritt füllt, was dazugehört: das Dokument, den Auftrag, den Kalender, die Bestellung beim Hersteller. Neben dem Sprechen kommen weitere Wege hinein dazu, etwa Abfragen aus Ihrer Branchensoftware.
Was Sie heute darüber hinaus brauchen, bekommen Sie als Angebot.