Baut OTpilot einen Daten-Pool über alle Mitglieder eines Verbunds?

Nein. Versorgungsdaten von Sanitätshaus A fließen nicht in Sanitätshaus B — auch nicht aggregiert, anonymisiert oder „nur für Forschung". Jedes Mitglied ist eigener Mandant mit eigenem Daten-Bereich. Mehrmandanten-Architektur von Tag 1.

Trainiert OTpilot KI-Modelle auf Patientendaten der Verbund-Mitglieder?

Nein. Patientendaten fallen unter Art. 9 DSGVO. OTpilot trainiert keine KI-Modelle damit. Was die KI lernt, lernt sie aus kundenspezifischen Anleitungen — nicht aus Akten. Pro Mandant, nicht über Mandanten hinweg.

Mischt sich OTpilot in die Mitgliederpolitik des Verbunds ein?

Nein. Wer in einem Verbund Mitglied wird oder bleibt, ist Domäne der Verbund-Geschäftsstelle. OTpilot vergibt keine Zugänge ohne Freigabe des Verbunds und kündigt keine Zugänge, ohne mit dem Verbund zu sprechen.

Gibt es Vendor-Lock-in, wenn ein Sanitätshaus OTpilot wieder kündigt?

Nein. Eure Vorlagen sind und bleiben eure. Datenexport ist jederzeit möglich. Wenn OTpilot nicht passt, geht ihr — ohne Datenkette durchschneiden zu müssen.

Welche Sanitätshaus-Verbünde adressiert OTpilot konkret?

OTpilot ist offen für alle DACH-Verbünde — typische Adressaten: rehaVital (130 Mitglieder, ~700 Standorte), ORTHEGROH eG (Fusion EGROH+ORTHEG, >1.200 Mitglieder), Sanitätshaus Aktuell AG + RSR (>600 Partner, >2.000 Standorte), BIV-OT, sowie die WvD-Allianz-Strukturen. Plus Holdings und Filialgruppen wie Tingelhoff, Streifeneder, Pohlig, Ortho-Team und MEYRA.

Welche Kooperations-Modelle bietet OTpilot Verbünden an?

Drei Modelle. Empfehlung (Verbund empfiehlt, Mitglieder buchen direkt), Volumen-Vertrag (Verbund verhandelt Mengenstaffel, zentrale Abrechnung möglich), Strategische Partnerschaft (Custom-Schnittstellen, gemeinsame Standards, gemeinsame Roadmap).

Für Verbünde, Holdings und Filialgruppen

Eine Software, viele Sanitätshäuser — jedes bleibt sein eigenes.

OTpilot ist mehrmandantenfähig: zentral ausrollbar, dezentral gehört, kein Daten-Pool. Wenn das in eure Welt passt, reden wir.

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Server in DeutschlandEigener Server, kein US-Cloud-Hosting für Patientendaten

Kein Daten-PoolEure Daten werden nicht mit anderen Mitgliedern vermischt

Kein Vendor-Lock-inExport aller Daten gemäß AGB § 10 jederzeit möglich

An wen das hier geht

Drei Welten, ein Verständnis.

Sanitätshäuser organisieren sich in Deutschland sehr unterschiedlich. OTpilot ist gebaut, um in jede dieser Welten zu passen — ohne dass ihr eure Strukturen umbauen müsst.

Säule 1

Verbünde & Genossenschaften

Eigenständige Sanitätshäuser, die zentral einkaufen, gemeinsam mit Kassen verhandeln und sich politisch organisieren. Typische Strukturen, die in diese Welt gehören:

rehaVital (130 Mitglieder an ~700 Standorten, DE/AT)
ORTHEGROH eG (über 1.200 Mitglieder, Fusion EGROH + ORTHEG 2024)
Sanitätshaus Aktuell AG + RSR (über 600 Partner, 2.000 Standorte)
BIV-OT (Bundesinnungsverband Orthopädie-Technik)

Säule 2

Holdings & Filialgruppen

Ein Träger, viele Standorte. Zentrale Standards UND lokale Autonomie sind kein Widerspruch — wenn die Software das mitmacht. Beispiele für diese Welt:

Sanitätshaus Tingelhoff (300 Mitarbeitende, 10 Standorte, NRW)
Streifeneder (Filialgruppe München / Südbayern)
Pohlig, Ortho-Team, MEYRA Group sowie weitere mittelständische bis große Filialgruppen

Säule 3

Politische Allianzen

„Wir versorgen Deutschland" (WvD) — die gemeinsame politische Stimme von rehaVital, ORTHEGROH, RSR, Sanitätshaus Aktuell und BIV-OT gegenüber Kassen, Politik und MD.

WvD-konforme Versorgungsstandards als Vorlagen-Bibliothek
Anonymisiertes Reporting für gemeinsame Studien möglich
Gespräche mit Verbund-Geschäftsstellen statt mit allen Mitgliedern einzeln

Was Gruppen brauchen

Drei Sachen, die jede Geschäftsstelle wissen will.

Zentrales Onboarding

Wenn 50 Häuser auf einmal ans Netz gehen, kann das nicht 50 mal ein IT-Marathon sein. OTpilot ist eine Progressive Web App — keine App-Store-Installation, keine IT-Diskussion, keine Endgeräte-Genehmigungen. Ein Link, ein Login, fertig.

Datensouveränität pro Mitglied

Mitgliederakten bleiben pro Sanitätshaus. Kein Cross-Mitglieds- Pool, kein Modell-Training auf Patientendaten, kein „Verbundswissen", das einen Mitbewerber bevorzugt. Jedes Haus ist eigener Mandant — auch im Verbund.

Reporting für die Geschäftsstelle

Aggregierte Nutzungszahlen — Zugänge aktiv, Häuser onboarded, anonyme Performance-Indikatoren. Alles, was die Geschäftsstelle zur Steuerung braucht. Nichts, was in Mitgliedsdaten reingucken würde.

Was OTpilot mitbringt

Architektur für Verbünde.

Mehrmandantenfähig von Tag 1, herstelleragnostisch über den HUB, aus dem Sanitätshaus heraus gebaut. Vier Sachen, die im Verbund-Setting den Unterschied machen.

Mehrmandanten-Architektur von Anfang an

OTpilot ist nicht für ein Sanitätshaus gebaut, das später mandantenfähig gemacht wird — die Architektur ist von Tag 1 mehrmandantenfähig. Jedes Mitglied bekommt seinen eigenen Daten-Bereich, eigene Vorlagen, eigene Konfiguration. Der Verbund kann eigene Standards (z. B. WvD-Dokumente) als Vorlagen anbieten — Mitglieder übernehmen freiwillig.

Herstelleragnostisch über den OTpilot HUB

Standardmäßig angebunden sind TopM san6, KumaVision healthcare365, Microsoft 365 und Google Workspace. Für alle weiteren ERPs (z. B. opta data od|flow, Acriba, SaniVision, Odoo, OTDV) wird die Schnittstelle pro Anfrage über den OTpilot HUB gemeinsam mit eurer IT und dem ERP-Hersteller besprochen. Pricing-Details auf der Preise-Seite; individuelle Schnittstellen ab 1.000 € netto einmalig.

Server in Deutschland, DSGVO Art. 9

Hosting auf eigener Hardware in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Patientendaten fallen unter Art. 9 DSGVO — höchste Schutzkategorie. AVV mit jedem Mitglied, kein Drittland-Transfer für die Versorgungsdaten.

Aus dem Sanitätshaus heraus gebaut

Hinter OTpilot steckt ein Branchen-Team mit Orthopädietechnik-Hintergrund, das die Versorgungsabläufe aus eigener Werkstatterfahrung kennt. Wir bauen nicht „Software für Sanitätshäuser", wir bauen Software, die im Sanitätshaus funktioniert.

Wie wir miteinander arbeiten können

Drei Modelle. Welches passt, entscheidet ihr.

Wir wollen nicht durch alle Türen gleichzeitig. Wir machen das, was zu eurem Verbund, eurer Holding oder Filialgruppe passt — und wachsen mit, wenn es funktioniert.

Modell 1

Empfehlung

Ihr empfehlt OTpilot innerhalb eures Verbunds, Mitglieder buchen direkt zu Standardpreisen.

Onboarding-Support für Mitglieder
Kein Vertragswerk zwischen euch und uns
Schnellster Start

Modell 2 · meistgenutzt

Volumen-Vertrag

Ihr verhandelt eine Mengenstaffel, Mitglieder buchen über die Verbund-/Holding-Geschäftsstelle.

Zentrale Abrechnung möglich
Aggregiertes Reporting für die Geschäftsstelle
Einheitliche Vorlagen-Bibliothek (z. B. WvD-Dokumente)

Modell 3

Strategische Partnerschaft

Custom-Schnittstellen zu Verbund-Tools, gemeinsame Standards, gemeinsame Roadmap.

Individuelle Schnittstellen über den HUB
Mitspracherecht bei Versorgungsvorlagen
Frühe Erprobung neuer Funktionen

Was wir nicht machen

Damit ihr wisst, was wir nicht tun werden.

Verbünde und Holdings haben gute Gründe, vorsichtig mit Software- Anbietern umzugehen. Das hier sind Linien, die wir nicht überschreiten — auch nicht, wenn jemand sehr nett fragt.

Kein Daten-Pool über Mitglieder hinweg. Versorgungsdaten von Sanitätshaus A fließen nicht in Sanitätshaus B — auch nicht aggregiert, anonymisiert, oder „nur für Forschung".
Keine Mitgliederpolitik. Wer in eurem Verbund Mitglied wird oder bleibt, ist eure Domäne. OTpilot vergibt keine Zugänge ohne eure Freigabe und kündigt keine Zugänge, ohne mit euch zu sprechen.
Kein KI-Modell-Training auf Patientendaten. Patientendaten fallen unter Art. 9 DSGVO. Wir trainieren keine KI-Modelle damit. Was die KI lernt, lernt sie aus kundenspezifischen Anleitungen — nicht aus Akten.
Kein Vendor-Lock-in. Eure Vorlagen sind und bleiben eure. Datenexport ist jederzeit möglich. Wenn es nicht passt, geht ihr — ohne unsere Datenkette durchschneiden zu müssen.

Wenn das in eure Welt passt, reden wir gerne.

30 Minuten Verbund-Gespräch — wir hören zu und sagen ehrlich, ob OTpilot zu eurer Struktur passt. Keine Verkaufsshow, keine Folien-Schlacht.