Wo OTpilot ergänzt
OTpilot ist eine alternative Dokumentations-Schicht — statt Word-Dokumente auszufüllen oder Diktiergeräte zu verwenden, liest OTpilot die eigenen Bögen des Sanitätshauses ein und füllt sie per Sprache aus.
OTpilot neben Word/Excel + Diktiergerät
Office-Werkzeuge — und was OTpilot zusätzlich kann.
Word/Excel und Audio-Diktat sind in vielen Werkstätten und Homecare-Teams im Einsatz: Excel-Maßblätter, Word-Vorlagen für Wundprotokolle, Philips-Diktiergeräte plus Schreibbüro. OTpilot ergänzt um strukturierte Sprach-Dokumentation und direkte ERP-Anbindung.
Markt-Stammdaten
- Marktposition
- Verbreitete Office-Werkzeuge, häufig in kleinen Häusern, Homecare-Teams und Außendienst-Setups verwendet
- Typische Kunden
- Sanitätshäuser ohne ERP-Doku-Modul, Homecare-Teams, Werkstätten mit traditionellen Office-Workflows
- Eigentümer / Konzern
- Microsoft (Word, Excel), Philips/Olympus (Diktiergeräte)
Was Word/Excel + Diktiergerät konkret tut
- Word/Excel: Maßblätter in Excel, Wunddokumentations-Vorlagen in Word
- Diktiergerät: Audio-Aufzeichnung der Anamnese oder Ganganalyse für spätere Verschriftlichung
- Schreibbüro: Audio wird abgehört und ins ERP eingetragen
Primärer Use-Case: Allgemeines Office-Werkzeug-Setup für Häuser ohne dedizierte Doku-Software.
Wo OTpilot anders ist
Was OTpilot zusätzlich macht.
- Strukturierte Versorgungsdokumentation per Sprache statt freier Text
- Eigene PDF-Bögen des Hauses einlesen — pro Feld eine Anweisung, plus Versionierung und Audit-Spur
- Echtzeit-Strukturierung — kein Zeitversatz fürs Schreibbüro
Wo OTpilot daneben sitzt — und wo nicht
Saubere Übergabe
OTpilot arbeitet nicht wie ein Diktiergerät mit freiem Text — aus dem Gespräch entstehen strukturierte Werte für die einzelnen Felder der Vorlage. Diese fließen direkt ins ERP, ohne nachgelagerte Verschriftlichung.
Wo OTpilot ehrlich schwächer ist
Wer eine eigene Excel-Datei mit selbst gebauten Berechnungs-Makros bewusst weiter nutzen will, kann das parallel tun — OTpilot ersetzt sie nicht zwingend.
Tech, Pricing, KI — auf einen Blick
Tech-Stack & Hosting
Lokal oder über Microsoft 365 Cloud
API: Keine direkte ERP-Anbindung — Daten werden manuell übertragen
Pricing
Microsoft 365 ca. 12–22 €/User/Monat, Diktiergeräte ca. 350–500 €/Gerät, plus interne Schreibbüro-Stunden
Transparenz: öffentlich
Lizenz- und Hardware-Kosten öffentlich, Personalkosten für die Verschriftlichung individuell.
KI-Features Stand 2026
Microsoft Copilot integriert in Microsoft 365 für Office-Aufgaben (E-Mail, Dokumente, Datenanalyse).
So sieht das im Alltag aus
Ganganalyse-Dokumentation — von Audio-Diktat zu strukturierten Daten
Bisher: Der Orthopädietechniker spricht eine Ganganalyse auf das Diktiergerät. Später setzt sich eine Verwaltungsfachkraft ans ERP, hört das Audio-File ab und tippt es ein. Bei Rückfragen ist der Techniker oft schon beim nächsten Patienten. Mit OTpilot: Der Techniker spricht mit OTpilot — Aussagen wie „Mobilitätsgrad 3, Stumpfumfang 34" werden als strukturierte Datenpaare in das Maßblatt des Hauses übernommen. Die Fachkraft prüft und signiert. Keine Verschriftlichung im Schreibbüro, kein Zeitversatz.
Schaut, wie OTpilot bei eurem Setup aussieht.
30 Minuten unverbindlich, persönlich — keine Vertriebsshow, keine Folien. OTpilot live an einem echten Versorgungsbeispiel, am Ende wisst ihr ob es zu eurem Word/Excel + Diktiergerät-Setup passt.
Quellen
- [1] Bündnis "Wir versorgen Deutschland" — 30 % Bürokratie-Anteil 2024
- [7] BIV-OT — Branchenanalyse Doku-Workarounds in Sanitätshäusern
Vollständige Markt-Übersicht und Methodik im Vergleichs-Hub. Quellen-Aggregation aus externer Markt-Recherche (Stand: 2026-05-16).